Корпоративный портал Управления ФССП по Кировской области

Цель внедрения портала: создание единого информационного пространства Управления.

Настоящая цель обусловлена территориальным распределением организации по городу и области и значительными информационными и коммуникационными потоками, возникающими между подразделениями в ходе деятельности. Связанными в том числе с выработкой и принятием решений.

Задача, решаемые порталом

• обеспечение высокого уровня взаимодействия и совместной работы между подразделениями и сотрудниками;
• предоставления доступа к информации, приложениям и другим информационным ресурсам Управления;
• организации единой базу документов;
• проведение обучения и тестирования сотрудников Управления;
• экономии времени и усилий сотрудников Управления.

Использование возможностей платформы

• Новости/Информация. Новости компании представлены в лентах «Официальная информация» и «Наша жизнь». Размещаются видео-новости и фотогаллерея организации для иллюстрации событий Управления. Информация об управлении разделена на несколько структурных разделов: Общая информация, Музей УФССП, Учебно-методический центр, Средства эксплуатации СВТ и др.
• Хранилище документов – платформа единого банка документов Управления. Дополнительно реализованы: поиск по атрибутам документов и возможность управления правами доступа на любом уровне разделов.
• Рабочие группы. Формируется по отделам Управления для решения внутренних задач отделов и тематические – «Руководители», «Совместный отдых», «Учебные группы».
• Система мгновенных сообщений.
• Электронные заявки для предварительного обращения по вопросам устранения неполадок в работе компьютеров и сети.
• Система обучения и тестирования сотрудников. В портал перенесен электронный учебник по использованию программного комплекса «Судебный пристав» и система тестирования, реализованная ранее на платформе «1С-Битрикс: Управление сайтом» на модуле «Обучение и тестирование».
• Календари/управление временем.
• Общие форумы.
• Опросы/анкетирование сотрудников.

История успеха

• Кейс «Цепь верных решений» на сайте «1С-Битрикс».